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2021年冬交會展后回顧【鳳凰會展】篇,揭秘你關心的大小事兒

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-01-04  瀏覽次數:81392
內容摘要:2021年冬交會圓滿落幕2021年12月16-19日,為期4天的中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會(簡稱冬交會)在海南國際會議展覽中心
 

2021年冬交會圓滿落幕

 

2021年12月16-19日,為期4天的中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會(簡稱“冬交會”)在海南國際會議展覽中心成功舉辦。

在全國疫情防控嚴峻的情況下,展會圓滿成果喜人,成功實現創新發展,互動活動精彩紛呈,媒體宣傳有聲有色,為有效推動海南全面深化改革開放和中國特色自由貿易港建設再上新臺階做出了三農貢獻,實現了“十四五”海南三農良好開局。

 

2021年冬交會基本概況

本著“創新、務實、節儉、高效”的原則,2021年冬交會淡化形式、豐富內涵、注重實效,以“鞏固拓展脫貧攻堅成果、全面實施鄉村振興戰略”為主題,展會總面積約10萬平米。

       其中,室內展館面積7萬平米,室外展區面積3萬平米。展區包括現代種業與數字農業館、品牌農產品館、鄉村振興館、國際農產品館、全國供銷社精品館、美食街、烹飪大賽街區、??谄放平謪^等,共吸引了15個國家和地區超50家國內代理商、國內21個省份超過2000家企業參展。

此外,全新開發上線的“數字冬交會”小程序,為154148人次入場人員(含展商、客商、觀眾及相關行業代表)提供了實時便捷的云逛展全鏈路服務。展會期間,由鳳凰會展市場化運營舉辦了首屆返鄉創業青年論壇、首屆農商互聯云上對接會、熱帶種業振興與合作研討會等14項重點活動。為推動我省熱帶特色高效農業提質增效、助農增收、精準脫貧,增強農產品品牌影響力和市場競爭力發揮了重要作用。

 

 做實做細做好各項工作

全力保障2021年冬交會圓滿舉行

 

 

01

★防疫工作★

嚴格落實疫情防控工作方案中各項措施,包括落實市衛健委在現場的指導與整改意見?;顒悠陂g嚴格落實人員管控措施,包括:查驗“雙碼”、48小時核酸檢測證明、完成新冠疫苗接種、體溫檢測、全程佩戴口罩、實名制入場等,現場未有異常情況。

展會期間完成工作人員和安保人員全員兩次核酸檢測,所有工作人員全程佩戴口罩。鳳凰會展在現場備足了各類防疫物資,其中,口罩25000個、消毒液2000瓶、洗手液2000瓶、酒精500瓶??刂起^內人數不超過核定最大承載量的50%,瞬時最高不超過5萬人。

        展會過程中,防疫防控加強,鳳凰會展嚴格落實市衛健委整改意見。

1、在1、2、3號安檢口各增加16名安保人數,落實觀眾進館核驗工作。

2、通過口述加喇叭等方式通知進館觀眾全程佩戴好口罩。主要入館口設置喇叭提醒全程佩戴口罩,組織2人成1隊(佩戴紅袖章),每館一隊(共5隊)舉牌加口述提醒全程佩戴口罩,館內各個通道巡查提醒。

3、完成登錄大廳主題館直播間全員核酸。鳳凰會展聯系海南金域醫學核酸檢測工作人員到現場直播間做核酸檢測,共9人完成核酸檢測。(核酸結果全部陰性)。

4、要求現場所有人員必須全程佩戴口罩?,F場每天均會安排多人進行場內巡視,督促觀眾落實全程佩戴口罩等措施。

5、展會現場消殺工作的落實。下午閉館觀眾離館后,對所有展館每天進行消殺工作,遵循先通風,再消殺原則。做好每天消殺的工作記錄。

        現場整改工作中,在市衛健委的指導下,鳳凰會展也在各個口安排工作人員督查落實,并嚴格按照衛健委對現場整改工作流程的要求落實執行,共同努力,做好疫情防控常態化工作,守好防疫紅線,保障了本屆冬交會安全、健康、順利舉辦。

 

02

★展品管理★

●展前展品管理:提前公布了展品負面清單,嚴格控制價格權限,嚴格篩選展商資質,嚴禁不符合展品要求的負面清單展品及展商報名參展。招展合同中擬定了展品規范,并標明了展品負面清單,且對于參展商應注明違規的具體懲治措施。

●布展期間展品管理:鳳凰會展于12月15日下午15:00組成巡查隊各個展位檢查,對不符合要求的展品清出集中于6號館管理,展后歸還。

●展中展品管理:

1、消費者提示?,F場各路口設置了針對消費者的溫馨提示牌,警惕假冒偽劣產品,勿向流動攤販購買任何不符合要求的產品。

2、加強了現場巡邏。由安保人員、鳳凰會展人員組成的展品檢查隊,配合??谑惺袌霰O督管理局對展商展品進行了嚴格巡查,沒收違規展品共計12起,產品涵蓋牛肉干、阿膠、瑪咖等,驅離流動攤販商共計80余起,封鎖違規展臺5起。

3、補貨管理。憑參展合同到運營單位服務處開具展商補貨單,補貨時間為展期10:00—12:00,在布展物流通道進場。

4、現場臨時倉儲。從現場布展時間開始,憑參展合同,開具臨時倉儲單,將貨物寄放于現場臨時倉儲區,展期可隨時憑臨時倉儲單提取貨物。

5、投訴處理?,F場成立了投訴處理小組,經核查,對不符合要求的展品銷售企業銷售所得無條件退款,現場退款共計18起。

6、市政府12345熱線?,F場工作組安排專人接聽及受理12345冬交會投訴電話,12月16日共計處理16件,17日共計處理12件,18日共計處理16件,19日共計處理13件,20日共計處理3件,加上由市場監督轉來的3件,總接到60件,已全部做好投訴記錄并迅速受理,及時向其他工作小組傳達,迅速處理了市民投訴的所有問題。

●展后展品管理:收集違規參展商名單,共計32家,明年冬交會的招展工作中,將禁止其參與冬交會。

 

03

★搭建品質★

 鳳凰會展歷時3天按時完成室外、室內的全部搭建工作。

       本次冬交會因疫情原因在規模減少、人流限制的情況下,承辦方加大在展覽形象、現場服務、品牌宣傳、廣告展示等投入,現場形象大氣、標識明顯、展區規劃有序、打卡亮點眾多,給參觀者留下了美好的印象,提升了冬交會的品牌形象。      

        搭建期間,鳳凰會展一切按標準流程、按標準規范執行,實行線上報館審圖,對現場實行全程監控,特別是特裝布展期間,派專人實時監督特裝展臺的搭建過程,以專業的標準評測展臺搭建的水平和質量,凸顯視野通透與結構牢固,全面保障搭建的安全與美觀。從搭建開始到展會閉幕期間,未發生一起安全事故。

其中,公共氛圍布置類共搭建完成導視系統共計151件;3個安檢口的德國大棚、門頭、一米防疫地貼、黑底噴繪、木質門樓等共計207件;防疫四角篷房及掃碼柱共計24件;綜合、醫療、分館服務臺共計7件;

       登陸大廳特別設立了海南主題館,采用聲、光、電等多種表現形式,沉浸式展現海南熱帶農業特色;媒體中心共計350平米;地下停車場KT板及背膠寫真共計30件;貼有溫馨提示的鐵馬90件;貼有健康碼的鐵馬70件;警示反光貼200件;貼有公眾號的鐵馬70件;

        氛圍營造方面,現場搭建內容較之去年增加50%,通過設置各館指示牌、展區布置圖、溫馨提示牌、負面清單牌、日程表等信息,以及外場門樓、心形美陳、走廊打卡點,以及主題館的水果造型的HAINAN落地字、官方直播間、大數據看板等公共布置內容,整體設計通透、美觀時尚,成為展會一道靚麗的風景線;

        會務物料方面,參觀指南20400件、門票11000張、會刊500本、手提袋8100件、人證218720件、車證4110件。

       以及市場化運營的14場會議活動中獨立設計的整體視覺體系和4大活動專區的現場舞美搭建,進一步擦亮了冬交會品牌形象,實現了展會的“效”“譽”雙收。

 

04

★現場安檢、安?!?/strong>

2021年冬交會共設置3個入口:共有票證核驗通道閘機38個,安排了104人負責指引、秩序維護、線上注冊、外圍引導等工作,現場設置安檢通道20個安檢門、10個安檢設備、100人安檢人員。

各館各配備4名安全員,共投入工作人員20人、志愿者60人,以上配備確保了現場的安全有序。

*安保人員投入情況:布展12月12-15日(共4天),每天100人,4天共計400人次;展期12月16-19日(共4天),每天690人,4天共計2760人次;展期夜班12月16-19日(共4天),每晚2班倒,每班40人每晚80人次,4晚共320人次;撤展12月20-21日(共2天),每天100人,2天共計200人次。

 

05

★信息化技術運用★

為全面做到疫情可追溯,鳳凰會展要求所有參展商及觀眾必須通過本屆冬交會上線的“數字冬交會”微信小程序進行實名預約登記報名,通過掃描報名二維碼或身份證進館參觀參展。

       展會期間,“數字冬交會”小程序為展商、客商、觀眾及相關行業代表提供了實時便捷的云逛展全鏈路服務。

 1、在數字化注冊入場上,為154148入場人次提供了必要的疫情防控信息,以及人員管控、軌跡跟蹤等支持,提供防疫指南公告發布、觀眾及展商防疫信息上報、實名認證、現場人數管控。

2、近500家展商入駐數字冬交會小程序,近2500件展品在數字冬交會上進行展示。每位展商在開展前都獲取了電子名片,為品牌展商營造了更多動態展示和場景互動。

3、展會期間在數字冬交會小程序上共為23場活動實現報名管理、提供線上查詢、展示、報名、日程管理等功能,為觀眾提供了關注會議、參與會議的便捷服務。

4、本屆冬交會借助數字冬交會小程序平臺,實現了展商與客商的線上商貿交流功能。小程序上線后線上在線人數約280萬人次。

5、本屆冬交會期間的23場會議、論壇、活動的直播、回看,打破時空限制,實現數字冬交會小程序所有用戶的隨時查看、隨時瀏覽。

6、在數字冬交會小程序上集中展示招商項目10個,展示招商項目的情況。

        目前,全新改版上線的小程序平臺基本實現了“云展覽、云會議、云洽談、云直播、云防疫、云招商、云成交”等七大功能。

 

06

★云上對接★

鳳凰會展在會前提前組織了數輪中外供需對接,外籍賣方分別來自于意大利、印度、巴基斯坦、泰國、土耳其等國,通過提前了解賣家需求,實現高效、精準商務配對。此外,在會中還組織了多輪跨省供需對接會。

 

07

★論壇活動★

2021年冬交會聚焦現代種業發展、農業創新創業人才發展、農產品品牌營銷、農產品進出口貿易等主題,精心策劃,周密組織,通過純市場化運營,舉辦了3場專業會議論壇、2場專場對接會、4場招商推介會、5個互動體驗活動。形式多樣,內容豐富,突出“以展帶會、以會促展”,通過市場化運營,打造了一系列亮點十足的配套活動。

●3場專業會議論壇:

①熱帶種業振興與合作研討會:特邀中國工程院院士陳松林等眾多重磅大咖親臨現場分享干貨。

②首屆返鄉創業青年論壇:邀請了3位全國農業知名專家圍繞熱帶農業發展前景或農業企業如何發展進行主旨演講,邀請了4位海南返鄉青年進行創業分享。

③海南自貿港跨境電商發展的道與術論壇:圍繞海南自貿港的跨境電商發展現狀及趨勢,為現場嘉賓分享了海南自貿港跨境電商全新商機。

●2場專場對接會:

①專業買賣家洽談會:鳳凰會展組織了19位采購商與38位展商進行了2輪對接,分別就瓜果和蔬菜兩類產品對接交流共計50分鐘。

②首屆農商互聯云上對接會:現場組織多輪中外對接和跨省對接。

●4場招商推介會:

①“東方味美”品牌發布會

②海墾專場推介會

③橋頭地瓜核心產區專場推介會

④青海專場推介會

●5個互動體驗活動:

①2021年冬交會首屆直播狂歡購:鳳凰會展積極配合上海至梵的直播間搭建、帶貨產品對接及工作人員落地接待等工作,通過首次開設官方專場直播間,帶火了海南農產品新零售。

②舌尖上的海南——美食大市集

③??诿麅炋剞r產品品牌一條街

外廣場的兩大人流保證,同時有效地保障了館內觀眾的飲食需求。

④首屆海南鄉村振興品牌設計大賽暨區域公共品牌(昌江)戰略合作啟動儀式:以品牌設計與創新為抓手,系統剖析鄉村振興中農產品品牌創新的瓶頸與機遇,打造創智人才和產業為引領的全產業鏈模式,為建立昌江區域公共品牌矩陣帶來新思路。

⑤筑夢星主播團云逛展:聯合海南省青少年事業發展中心10名主播,為期2天,共4場的云逛展活動。

*16日云逛展路線:登陸大廳:海南省主題館→南繁實驗室→共享農莊→2號館 品牌農產品館:羅牛山集團→海南品香園→青海省展團→中糧集團→椰樹集團→海墾集團→南國食品→海南傳味文昌雞→1號館 現代種業與數字農業館:海南省農村信用社聯合社→先正達集團→海南省農業科學院→中國郵政;17日云逛展路線:3號館 鄉村振興館:???rarr;三亞→儋州→澄邁→瓊海→陵水→臨高→文昌→昌江→東方→4號館 國際農產品館:海南香草田園→儋州嘉禾農業→海南洪安農業→海南盛大現代農業

 

08

★嘉賓接待★

從12月14日-19日,共預定酒店4家,接待嘉賓客商約350人次,保障住宿約900間夜,車輛約40趟次,接待用車人數約100人次。順利完成了接送機(站)、住宿、餐飲、交通、防疫等一系列保障工作,相較去年提升了接待品質、工作流暢性。

 

特色顯著、亮點紛呈、效果突出

1、省領導高度重視

 作為全國唯一的冬季熱帶農業展會,2021年冬交會備受海南省領導高度關注。省委書記沈曉明、省長馮飛、省政協主席毛萬春、省委副書記李軍等省領導分別到冬交會現場巡館,與參展商和群眾交流,了解展覽和交易情況。

        沈曉明書記12月16日現場巡館時強調,要深入學習貫徹習近平總書記關于海南工作的系列重要講話和指示批示精神,堅持特色化、規?;?、品牌化、綠色化,推動農業轉型升級,夯實鄉村振興經濟基礎。馮飛省長12月18日現場巡館時指出,要進一步豐富展會內容,做大展會流量,努力把冬交會打造成為展示熱帶特色高效農業的品牌展會等。

        省四套班子領導分別出席了2021年冬交會系列活動。

 

2、專業化

一是首次設立“現代種業與數字農業館”。從序廳視頻展示到專業展區,無一不體現了專業化、智慧化的特色,展區匯聚了共計50家單位參展,中國移動和中國郵政近幾年來首次參展,為農業提供金融和物流服務,農信社作為本次冬交會最大的贊助支持企業,展示了豐富的助農題材。此外,中種集團、海南大學、崖州灣科技城管理局、農墾集團、省農科院、省海洋與漁業科學院、省西瓜和甜瓜產業聯合會、中國熱科院、天地人、晨海、中正水產、祿泰、渤海水產育種、寶路水產、藍糧科技、德林誠信、盛大、波蓮、神農、農信社、左岸芯慧、朋暉、阿里農、恒達鑫、惠農幫、國海信通、極目等特裝參展單位的紛呈亮相均充分呈現了本屆展會的“專業化”亮點。

         二是在1號館首次舉辦了熱帶種業振興與合作研討會這一專業論壇,以陳松林院士為首的眾多專家學者圍繞自貿港背景下的熱帶種業發展政策、種業創新與發展等主題開展多層次、多維度、多視角的研討對話。

        三是首次開設海南共享農莊展區,4號館內16個各具特色的共享農莊體驗館紛呈亮相,吸引了眾多客商觀看、洽談。

 

3、數字化

 一是在短短的40天時間內,鳳凰會展團隊全新開發數字冬交會小程序,目前總瀏覽量約250000次,總注冊人數共計48000余人,展商近500家,展品近2500件,招商項目10個,會議活動直播回看場次23場,各類會議活動總報名人數450人。

       二是首次在主題館創新設置了數字大看板,動態展示數字冬交會的線上訪問量、館內人數、客商畫像、熱門展品類別、全國參會來源省市、客商觀眾人次、展商數量、現場交易量等信息。

        三是神農科技、盛大、天地人、三亞涯州灣、徐工、大疆、中國郵政、中國電科、中國移動、三沙國海信通等農業科技企業在1號館紛呈亮相,打破了往屆冬交會的傳統展銷會的模式,數字化和智慧化正在逐年彰顯。

        四是首次設置云對接專區,鳳凰會展共組織多輪跨省視頻云對接,讓展商和客商實現足不出戶也能云端洽談、線上交流。

 

4、國際化

一是吸引了一大批國際代理商前來參展,其中,海南國貿免稅首次參展,展品涵蓋品類豐富的免稅商品。

       二是首次舉辦了中外云上對接會。中意、中印、中巴等多組中外展商、客商先后參與,通過云上推介、供需對接、線上洽談,真正實現了云上對接交流。經過洽談,有多組企業當場約定進行下一步商務談判。

        三是首次舉辦海南自貿港跨境電商發展的道與術論壇,圍繞海南自貿港的跨境電商發展現狀及趨勢,為現場嘉賓分享了海南自貿港跨境電商全新商機。

 

5、全媒體營銷

在冬交會自有媒體平臺上,如微信公眾號、官網、小程序、官方抖音上全年常態化進行展會宣傳推廣。

聯合新華社、人民日報、cctv、海南廣播電視總臺、南海網、三沙衛視、海南日報、??谌請?、海南特區報、南國都市報等傳統主流媒體開展會前、會中和會后的專題報道。

中華網快訊、鳳凰網海南、中國網、中國日報網、今視網、華聲在線、東方今報網、大眾新聞網、中國農村網、吾谷網、中國三農網、中國農業報道、現代農業經濟網、農業訊、第一農經網、農業行業觀察、中國食品網絡電視臺、食安中國網、第一食品網、九州醉(中華美食網)、中國食品網、今日頭條、百家號、搜狐自媒體、新浪自媒體、網易自媒體、騰訊自媒體、一點資訊等。

● “??跓狳c”公眾號、太平洋保險官方公眾號

● ??诿捞m機場T2國內/國際出發候機區登機口64塊LED屏

● 遠大商場LED廣告

● 椰城市民云APP

● 分眾傳媒

● 抖音

● 微信朋友圈

●中國郵政儲蓄463個點位

●??诮煌◤V播95.4

●筑夢星云逛展

●展會云現場

......

 

寄語2022年

 信任從未缺席,感恩一路相伴。

今后的歲月中,

讓我們繼續同頻共振、攜手同行,

合力創造更加美好的冬交會

2022年中國(海南)國際熱帶農產品冬季交易會

期待與您再次相約!

 

農村網  責任編輯:農村網
 

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